Analista Administrativo Jr I
Descrição da vaga
Por que vir para Elgin:
- Somos uma empresa Orgulhosamente Brasileira;
- Possibilidade de impactar positivamente a vida de pessoas;
- Espaço e autonomia para você construir um legado;
- Um time incrível formado por pessoas apaixonadas pelo que fazem e referências em suas áreas de atuação;
- Possibilidade de trabalhar em diferentes produtos e projetos, com diferentes tecnologias e metodologias, tudo em um só lugar.
Então ...
#VemSerElgin
#Maisdoquevocêimagina
Quer conhecer mais sobre o nosso jeito de ser?
visite o nosso site: www.elgin.com.br
Responsabilidades e atribuições
- Emissão de Notas Fiscais: Realizar a emissão de NFs de remessa para demonstração (CFOPs específicos), garantindo o cumprimento da legislação tributária e prazos de retorno.
- Controle de Fluxo: Monitorar o ciclo de vida das demonstrações (envio, permanência no cliente e retorno), cobrando a devolução ou a conversão em venda dentro dos prazos legais.
- Gestão de Estoque de Demonstração: Controlar as quantidades e o estado dos produtos alocados para uso comercial/técnico, garantindo que o saldo sistêmico reflita a realidade física.
- Relatórios e Monitoramento: Elaborar planilhas ou relatórios de acompanhamento para informar o departamento comercial sobre o status de cada item em campo.
Requisitos e qualificações
- Graduação Completa
- Conhecimento em CFOPs de remessa e retorno de demonstração, prazos de suspensão de impostos (ICMS/IPI) e regras de retorno simbólico.
- Domínio em módulos de faturamento e estoque (ex: SAP, TOTVS, RD Station ou similares).
- Excel Intermediário: Habilidade para criar planilhas de controle, tabelas dinâmicas e fórmulas (PROCV, SE) para monitorar prazos.
- Noções de inventário e movimentação de materiais.
- Capacidade de se comunicar formalmente com clientes e o time comercial via e-mail ou sistema
Informações adicionais
💙 Por que trabalhar na Elgin?
Aqui, cuidamos de você em todas as etapas da sua jornada — dentro e fora do trabalho:
🏥 Assistência médica completa para você e seus dependentes
Mais tranquilidade para focar no que realmente importa: sua saúde e da sua família.
😁 Assistência odontológica (opcional)
Cuidar do seu sorriso também faz parte do nosso compromisso com o seu bem-estar.
🍽️ Vale refeição
Flexibilidade para suas refeições do dia a dia, com mais praticidade e qualidade.
🏋️♀️ TotalPass
Incentivo à qualidade de vida com acesso a academias e diversas atividades físicas.
🛍️ Descontos exclusivos em produtos Elgin
Tecnologia, inovação e conforto com condições especiais para você.
🛡️ Seguro de vida
Proteção e segurança para você e quem você ama.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista DHO
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação
Conheça Sobre Nós
Na Elgin, a tecnologia vai além de cada costura —
ela nasce da nossa paixão por fazer diferente e melhor, todos os dias.
Somos uma empresa orgulhosamente brasileira, com mais de 70 anos de história, e seguimos com a energia de quem está sempre começando. Crescemos com o Brasil, acompanhando a evolução das famílias, dos comércios e das indústrias. Hoje, somos mais de 2.000 profissionais altamente qualificados espalhados por unidades em São Paulo, Mogi das Cruzes, Jundiaí, Manaus, Itajaí, Joinville, Hortolândia e Cabo de Santo Agostinho.
💡 Da automação ao ar-condicionado.
🔋 Da refrigeração à iluminação inteligente.
📱 Do dia a dia nas casas ao movimento das grandes empresas.
Estamos presentes com soluções que facilitam, transformam e inovam mais do que você imagina. Aqui, cada ideia conta, cada desafio é oportunidade e cada colaborador tem espaço para crescer e deixar sua marca. Todo mundo é bem-vindo para ser quem é, porque só quando somos diferentes uns dos outros conseguimos criar soluções que acompanham o mundo em constante mudança.
Na Elgin, você não entra só para trabalhar.
Você entra para criar o novo.
#VemSerElgin #ElginMaisDoQueVocêImagina
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